```html
???? راهنمای جامع تهیه مدارک تطبیق مدرک دامپزشکی برای کانادا و آمریکا ECFVG (ثبتنام و مدارک)
منبع رسمی: American Veterinary Medical Association (AVMA) – ECFVG Certification Program
???? مقدمه: مرحله ۱ برنامه ECFVG چیست و چرا مهم است؟
برنامه گواهی ECFVG مسیر اصلی دامپزشکان فارغالتحصیل از دانشکدههای غیرمعتبر (غیر COE) برای دریافت مجوز حرفهای در آمریکا و کانادا است. این برنامه از ۴ مرحله تشکیل شده است و مرحله ۱، اولین و حیاتیترین گام آن محسوب میشود. در این مرحله، شما باید ثبتنام کرده، مدارک خود را ارسال کنید و هزینهها را پرداخت نمایید.
???? شرایط اولیه ثبتنام
برای ثبتنام در برنامه گواهی ECFVG، متقاضی باید فارغالتحصیل یکی از دانشکدههای دامپزشکی لیست شده در AVMA ECFVG باشد و مدرکی برای انجام دامپزشکی بدون محدودیت در کشور خود داشته باشد.
???? هزینههای ثبتنام (۲۰۲۶ و ۲۰۲۷)
سال ۲۰۲۶: ۱,۶۰۰ دلار آمریکا
- ۷۰۰ دلار — هزینه ثبتنام برنامه ECFVG (غیرقابل بازگشت)
- ۹۰۰ دلار — هزینه برنامه تضمین کیفیت (QAP)
سال ۲۰۲۷: ۱,۸۰۰ دلار آمریکا
- ۷۰۰ دلار — هزینه ثبتنام برنامه ECFVG (غیرقابل بازگشت)
- ۱,۱۰۰ دلار — هزینه برنامه تضمین کیفیت (QAP)
⚠️ هزینهها هر سال افزایش مییابد؛ بنابراین هر چه زودتر اقدام کنید، هزینه کمتری پرداخت خواهید کرد.
???? نحوه پرداخت هزینهها
پرداخت هزینهها به یکی از روشهای زیر قابل انجام است:
- پرداخت آنلاین با کارت اعتباری: ویزا، مسترکارت، دیسکاور، یا امریکن اکسپرس (در انتهای درخواست آنلاین).
- چک شخصی: فقط از یک بانک آمریکایی.
- چک بانکی (Cashier's Check) یا حواله پولی (Money Order): صادر شده به نام AVMA، همراه با درج شماره شناسه ECFVG.
???? مدارک مورد نیاز برای مرحله ۱ (لیست کامل)
مدارک زیر باید ظرف ۱۰ روز تقویمی پس از ارسال درخواست آنلاین، توسط ECFVG دریافت شوند:
1️⃣ فرم درخواست تکمیل و محضری شده
فرم درخواست ECFVG که در صفحه تأیید ثبتنام در انتهای فرآیند درخواست آنلاین ارائه میشود، باید تکمیل و محضری شود. همه صفحات این فرم باید محضری شده و ارسال شوند.
2️⃣ عکس جدید مطابق با پاسپورت آمریکا
- ابعاد: ۲ در ۲ اینچ (۵.۰۸ در ۵.۰۸ سانتیمتر)
- رنگی و تمامرخ
- حداکثر ۳۰ روز از تاریخ عکس گذشته باشد.
3️⃣ کپی مدرک تحصیلی
- به صورت PDF ارسال شود.
- به زبان اصلی + ترجمه رسمی انگلیسی.
- مدارک موقت (Provisional) یا گواهیهای تحصیلی به عنوان مدرک تحصیلی پذیرفته نمیشوند.
4️⃣ کپی ریزنمرات نهایی (برای هر سال تحصیل)
- به صورت PDF ارسال شود.
- به زبان اصلی + ترجمه رسمی انگلیسی.
- لیست دروس (course work) به عنوان ریزنمرات پذیرفته نمیشود.
???? مدارک ویژه برای دانشجویان سال آخر
اگر هنوز از دانشکده دامپزشکی فارغالتحصیل نشدهاید، مدارک زیر را ارسال کنید:
- کپی ریزنمرات سالهای تحصیلی تکمیلشده (به زبان اصلی + ترجمه رسمی انگلیسی).
- نامه رسمی از دانشکده به زبان انگلیسی، مبنی بر اینکه شما ظرف همان سال فارغالتحصیل خواهید شد. این نامه باید مستقیماً توسط دانشکده به ECFVG ارسال شود.
????️ نحوه ارسال مدارک
- مدارک دیپلم و ریزنمرات: از طریق ایمیل به آدرس
ECFVG@AVMA.orgارسال شوند. (نه از طریق پست) - نام کامل و شماره شناسه ECFVG باید در ایمیل درج شود.
- فرم درخواست محضری: در صورت استفاده از NotaryCam، ECFVG آن را مستقیماً دریافت میکند. در غیر این صورت، باید از طریق پست به آدرس دفتر ECFVG ارسال شود.
????️ الزامات ترجمه رسمی انگلیسی
ترجمه رسمی باید دارای ویژگیهای زیر باشد:
- بر روی سربرگ شرکت ترجمه (با نام، آدرس، تلفن، ایمیل و وبسایت شرکت).
- همراه با بیانیه امضاء شده مبنی بر صحت و کامل بودن ترجمه.
- همراه با بیانیه صلاحیتهای مترجم.
- همراه با شناسایی سند ترجمه شده و زبان آن.
- همراه با نام، امضاء و تاریخ مترجم.
????️ الزامات سردفتری (نوتاری) با NotaryCam®
ECFVG استفاده از NotaryCam® (یک سامانه آنلاین سردفتری) را برای محضری کردن فرم درخواست توصیه میکند. این سامانه میتواند مدارک را برای داوطلبان در سراسر جهان به صورت آنلاین محضری کند.
روشهای ارسال فرم محضری:
- روش اول (توصیهشده): استفاده از NotaryCam. در این حالت، ECFVG فرم محضری را مستقیماً از NotaryCam دریافت میکند.
- روش دوم (حضوری): اگر از NotaryCam استفاده نمیکنید، باید عکس را به فرم بچسبانید و فرم را به صورت حضوری محضری کنید. سپس فرم را از طریق پست به آدرس ECFVG ارسال کنید.
???? فرآیند استعلام مدارک تحصیلی (Verification)
پس از ارسال مدارک، ECFVG فرآیند استعلام (Verification) را آغاز میکند. در این فرآیند:
- ECFVG یک فرم «گواهی فارغالتحصیلی (COG)» را به همراه عکس شما، برای رئیس دانشکده دامپزشکی ارسال میکند.
- رئیس یا مقام رسمی دانشکده باید هویت و تاریخ فارغالتحصیلی شما را تأیید کند.
- فرم تکمیل شده با مهر دانشکده به ECFVG بازگردانده میشود.
- برای ثبتنام در مرحله ۴ (CPE)، ابتدا باید مراحل ۱، ۲ و ۳ کامل شده باشند.
- زمان استعلام متغیر است و به دانشکده، کشور و زبان ارتباطی بستگی دارد. ممکن است هفتهها یا حتی ماهها طول بکشد.
???? سیاست بازپرداخت (Refunds)
- هزینه ۷۰۰ دلاری ثبتنام ECFVG غیرقابل بازگشت است.
- اگر داوطلب ظرف ۶۰ روز پس از ثبتنام اولیه انصراف دهد، هزینه ۹۰۰ دلاری QAP بازپرداخت میشود.
- پس از ۶۰ روز، هیچ هزینهای بازپرداخت نخواهد شد.
???? ثبتنام مجدد (Re-registration)
- هزینه ثبتنام اولیه به مدت ۲ سال اعتبار دارد.
- برای فعال ماندن در برنامه، باید هر ۲ سال یکبار ثبتنام مجدد کرده و ۱۲۰ دلار پرداخت کنید.
- ۶۰ روز قبل از مهلت، از طریق ایمیل اطلاعرسانی میشود.
- پرونده داوطلبانی که ثبتنام مجدد نکنند، غیرفعال میشود.
- پرونده غیرفعال ظرف ۸ سال قابل فعالسازی مجدد است (با پرداخت معوقات).
- پروندههای غیرفعال بالای ۸ سال از بین میروند.
???? مستندسازی تجربه جراحی (Surgical Experience Documentation)
مدارک مستندسازی تجربه جراحی برای مرحله ۱ الزامی نیست و برای مرحله ۴ (CPE) مورد نیاز است. داوطلبانی که از ۱ ژوئیه ۲۰۱۴ به بعد ثبتنام کردهاند، فقط زمانی میتوانند در CPE ثبتنام کنند که این مدارک به طور کامل ارسال و پردازش شده باشد.
???? اطلاعات تماس داوطلب
پس از ثبتنام، شما مسئول بهروز نگه داشتن اطلاعات تماس خود هستید. تغییرات آدرس، تلفن یا ایمیل را از طریق ECFVG Online انجام دهید. در صورت عدم بهروزرسانی، ممکن است مشمول هزینههای اداری (۵۰ دلار) و هزینه حمل و نقل شوید.
???? درخواست تغییر نام داوطلب یا دانشکده
تغییر نام داوطلب:
- پس از ارسال درخواست آنلاین، بدون ارائه مدارک قانونی (ازدواج، طلاق، حکم دادگاه و...) امکان تغییر نام وجود ندارد.
- پس از اتمام برنامه ECFVG، درخواست تغییر نام پذیرفته نمیشود.
تغییر نام دانشکده:
- دانشکده باید مستقیماً با مدارک رسمی (نامه از وزارت آموزش کشور یا سازمان دولتی معادل) به ECFVG اطلاع دهد.
- نامه باید به زبان انگلیسی، روی سربرگ رسمی و شامل اطلاعات کامل تغییر نام باشد.
???? جمعبندی نهایی: گامهای عملی برای داوطلبان جدید
- بررسی لیست دانشکدهها: مطمئن شوید دانشکده شما در لیست AVMA ECFVG قرار دارد.
- تکمیل درخواست آنلاین: فرم درخواست را در وبسایت ECFVG تکمیل کنید.
- پرداخت هزینهها: مبلغ ۱,۶۰۰ دلار (برای سال ۲۰۲۶) را پرداخت کنید.
- محضری کردن فرم: با NotaryCam یا سردفتر حضوری، فرم را محضری کنید.
- ارسال مدارک: دیپلم و ریزنمرات (به همراه ترجمه رسمی) را به ایمیل ECFVG ارسال کنید.
- پیگیری استعلام: منتظر تأیید دانشکده خود باشید (ممکن است ماهها طول بکشد).
- شروع مراحل ۲ و ۳: پس از تأیید فرم و پرداخت، میتوانید مراحل بعدی را آغاز کنید.
- American Veterinary Medical Association (AVMA). ECFVG Certification Program – Step 1: Registration and Proof of Graduation. Official Website. Accessed July 2026.
```
