راهنمای ثبت نام چک لیست تطبیق مدرک دامپزشکی کانادا و آمریکا

 «Document Checklist for Graduates» (CVMA/NEB)

به‌روزرسانی روند درخواست اولیه – فوریه 2024

از تاریخ 13 فوریه 2024، هیئت ملی آزمون (NEB) روندهای جدیدی را برای درخواست اولیه اعمال کرده است.
تمام متقاضیان ملزم به رعایت این روندها هنگام درخواست هستند. این روندها در طول زمان تکمیل خواهند شد.

زمان رسیدگی به درخواست اولیه پس از دریافت مدارک (به‌روزرسانی 2 ژوئن 2025)

تقریباً 4 تا 6 هفته.

توجه مهم برای دانشجویان و فارغ‌التحصیلان مدارس مورد تأیید AVMA/CVMA که از طریق NEB برای NAVLE اقدام می‌کنند

• باید روند درخواست NEB را کامل کنید و تأیید درخواست از NEB دریافت کنید تا امکان ثبت‌نام برای NAVLE فراهم شود.

• جدول زمانی و پنجره‌های ثبت‌نام NAVLE در سایت CVMA/ICVA منتشر می‌شود.

• کارکنان NEB در زمان ثبت‌نام NAVLE به این متقاضیان اولویت می‌دهند.

• اما هیچ تضمینی برای رسیدگی به درخواست‌هایی که کمتر از 10 روز کاری پیش از مهلت 15 ژوئیه دریافت شوند وجود ندارد.

• بنابراین، بازهٔ 4–6 هفته‌ای ذکر شده برای این گروه اعمال نمی‌شود.

اطلاعیه مهم هنگام ثبت‌نام

هنگام ایجاد حساب کاربری در پورتال NEB، نام خود را دقیقاً مطابق مدرک هویتی که ارسال می‌کنید وارد کنید. خطاهای متداول که باعث تأخیر می‌شوند:

• غلط املایی در نام

• نوشتن ناقص نام کامل

• وارد کردن اشتباه ایمیل

• نوشتن همه حروف بزرگ یا کوچک (استاندارد: فقط حرف اول بزرگ – مثل John Smith)

• جابه‌جا وارد کردن نام و نام خانوادگی

• اشتباه در تاریخ تولد

نحوه اقدام در NEB

1. ایجاد پروفایل، تکمیل درخواست و پرداخت هزینه از طریق پورتال متقاضیان NEB.

2. دنبال کردن چک‌لیست مدارک مربوطه.

3. اگر قبلاً آزمونی گذرانده‌اید، باید نتایج آن منتقل شود:

   • برای BCSE/CPE → از ECFVG بخواهید نتایج را ارسال کند.

   • برای NAVLE → از سیستم انتقال نمره AAVSB VIVA استفاده کنید.

4. پس از تکمیل پرونده، NEB مدارک را بررسی و نتیجه را در پورتال یا ایمیل اطلاع می‌دهد.

5. پس از تأیید، امکان ثبت‌نام برای BCSE (یا NAVLE برای دانشجویان مدارس معتبر) وجود دارد.

 چک‌لیست مدارک

۱. احراز هویت (Identification/ID Verification)

یکی از مدارک زیر باید به صورت کپی برابر اصل و نسخه کاغذی با پست ارسال شود:

• گذرنامه معتبر (صفحه مشخصات)

• گواهی تولد

تغییر نام

• اگر نام شما تغییر کرده (مثلاً بعد از ازدواج) باید کپی برابر اصل مدارک تغییر نام (سند ازدواج یا گواهی تغییر نام) ارسال کنید.

• مدارک هویتی فقط باید از طریق پست ارسال شوند. ایمیل پذیرفته نمی‌شود.

۲. تأیید تحصیلات (Education Verification)

الف) ریزنمرات دانشگاهی (Transcript)

• باید شامل همهٔ دروس و نمرات باشد.

• اگر ارسال اصل ممکن نیست، دانشگاه می‌تواند فتوکپی مهر و امضا شده هر صفحه را ارائه کند.

• ریزنمرات باید مستقیماً از دانشگاه برای NEB ارسال شود.

ب) مدرک دانشگاهی (Degree Certificate) – در صورت نیاز

• اگر در ریزنمرات ذکر نشده باشد که مدرک اعطا شده، باید گواهی مدرک ارسال شود.

• مدارک قابل قبول: دیپلم، گواهی موقت فارغ‌التحصیلی، نامهٔ تأیید فارغ‌التحصیلی.

• این مدارک باید یا مستقیم از ایمیل سازمانی دانشگاه به NEB ارسال شوند یا کپی برابر اصل پستی.

دو روش ارسال مدارک تحصیلی

روش ۱: ایمیل (ترجیحی)

• از دانشگاه بخواهید ریزنمرات را مستقیم به آدرس: neb-bne@cvma-acmv.org ارسال کند.

• فقط ایمیل‌های رسمی از سوی کارکنان دانشگاه با آدرس سازمانی معتبر پذیرفته می‌شود.

• سیستم‌های رسمی مثل Parchment یا MyEquals هم قابل قبول هستند.

روش ۲: پست کاغذی (اگر ایمیل ممکن نباشد)

• ارسال کپی برابر اصل با پست.

• این روش پردازش را طولانی‌تر می‌کند چون NEB باید از منبع صادرکننده استعلام کند.

۳. مهارت زبان (Language Proficiency)

• باید شرایط مهارت زبان (انگلیسی یا فرانسوی) را بر اساس آزمون‌های رسمی (TOEFL, IELTS, CAEL, OLF) رعایت کنید.

• جزئیات در صفحه «Language Proficiency Requirement» موجود است.

۴. مستندات تجربه جراحی (Surgical Experience)

• برای کسانی که از ۱ ژانویه ۲۰۱۵ به بعد درخواست داده‌اند الزامی است.

• این مدارک باید حداکثر تا زمان ثبت‌نام در CPE ارائه شوند.

• برای کسانی که نیازی به CPE ندارند لازم نیست.

۵. انتقال نمرات (Score Transfers)

• اگر قبلاً NAVLE داده‌اید، نمره باید از طریق AAVSB VIVA به NEB منتقل شود.

• اگر در برنامه ECFVG ثبت‌نام کرده‌اید، باید BCSE/CPE و نامه وضعیت مستقیماً از سوی ECFVG به NEB ارسال شود.

 نشانی ارسال مدارک:
CVMA–NEB
339 Booth Street
Ottawa, ON K1R 7K1
ایمیل: neb-bne@cvma-acmv.org

۶. به‌روزرسانی اطلاعات و ارتباطات

• همیشه نام کامل و شماره NEB ID خود را در مکاتبات ذکر کنید.

• ایمیل‌ها و پیام‌های پورتال را مرتب بررسی کنید.

• NEB رسید مدارک را قبل از پرداخت هزینه اعلام نمی‌کند؛ وضعیت را از رهگیری پست خود پیگیری کنید.

• رفتار غیرحرفه‌ای یا بی‌احترامی پذیرفته نمی‌شود.

۷. Timeline پردازش

1. شروع چرخهٔ ۷ ساله از زمان پرداخت کارمزد.

2. ارسال مدارک فیزیکی به NEB.

3. تأیید یا اعلام ناقص بودن مدارک پس از بررسی.

4. تکمیل موارد ناقص در سریع‌ترین زمان.

۸. برابر با اصل کردن مدارک (Notarization)

• کپی برابر اصل باید مستقیماً از روی اصل تهیه شود.

• هر صفحه باید مُهر و امضای رسمی داشته باشد.

• اصل مدارک را نفرستید؛ فقط کپی برابر اصل پذیرفته می‌شود.

شاهدان قابل قبول:

• Notary Public

• Commissioner for Oaths

• Lawyer

• Embassy/Consulate Official

۹. ترجمه‌ها (Translations)

• اگر مدرک به انگلیسی یا فرانسوی نیست، باید ترجمه رسمی ارائه شود.

• ترجمه باید مهر و امضای رسمی مترجم داشته باشد.

• نسخهٔ اصلی و ترجمه باید هر دو ارسال شوند.

• فقط نسخهٔ اصلی ترجمه پذیرفته می‌شود، کپی ترجمه حتی اگر تاییدشده باشد قبول نیست.

۱۰. روند ارسال جایگزین (Alternative Document Submission)

• اگر واقعاً نمی‌توانید برخی مدارک را ارائه کنید (خارج از کنترل شماست)، NEB روند «ارسال جایگزین» دارد.

• دلایل قابل قبول شامل:

  • مدرک هرگز صادر نشده یا امکان صدور مجدد وجود ندارد.

  • مدارک از دست رفته و صدور دوباره ممکن نیست.

  • نام قانونی شما در مدرک هویتی کامل یا صحیح نیست.

  • اختلاف املایی یا تفاوت بین نام در مدارک و مدرک هویتی.

 یادآوری

• NEB هیچ مدرکی را برنمی‌گرداند.

• همه مدارک باید مطابق با این چک‌لیست تهیه شوند.

• مسئولیت کامل بر عهده متقاضی است.